Johtamisen, sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan kehittämispalvelut säätiöille, järjestöille ja yhdistyksille

 

 

Säätiöiden ja järjestöjen johtaminen perustuu luottamukseen, mutta luottamus ei yksin riitä.

 

Hyvä hallinto syntyy siitä, että:

- vastuut ovat selkeitä

- riskit ovat näkyviä

- päätöksenteko on perusteltavissa

- hallitus ymmärtää kokonaisuuden yhdellä silmäyksellä

 

Autamme organisaatioita rakentamaan tämän kokonaisuuden käytännön tasolla.

Sisäisen valvonnan ja hallinnon nykytilan kartoitus

 

Teemme selkeän analyysin siitä, miten organisaatio toimii tällä hetkellä.

 

Tuotos konkreettisesti:

 

1. Nykytila-analyysi

tiivis kuvaus organisaation hallinnon nykytilasta

keskeisten prosessien ja toimintatapojen arviointi

havaintojen jäsentely hyvän hallintotavan näkökulmasta

selkeät kehityskohteet esiin nostettuna

 

2. Hallinnon rakenteen visualisointi

organisaation päätöksentekorakenne kuvattuna selkeästi

kuka päättää, kuka valmistelee ja kuka toimeenpanee

muodollisen ja käytännön päätöksenteon erot näkyväksi

graafinen tai kaaviomuotoinen esitys

 

3. Vastuumatriisi

roolit ja vastuut jäsenneltynä

päätöksenteon, valmistelun ja tiedonsaannin jako

keskeisten toimintojen vastuut selkeästi määriteltynä

hallituksen ja johdon roolien erottelu

 

4. Hallinnollisten riskien lista

keskeiset governance-riskit tunnistettuna

esimerkiksi: esteellisyydet, epäselvät vastuut, päätöksenteon dokumentointi

riskien vakavuuden arviointi (tarvittaessa 🔴🟡🟢)

selkeä yhteys hallinnon rakenteisiin

 

5. Priorisoitu kehitystoimenpidelista

konkreettiset toimenpiteet hallinnon kehittämiseksi

priorisointi (kriittinen / tärkeä / kehittävä)

suositukset selkeiden rakenteiden luomiseksi

käytännön etenemismalli johdolle ja hallitukselle

 

Lopputulos: hallitus näkee yhdellä silmäyksellä missä ollaan ja mikä ei toimi.

Kokonaisuus muodostaa selkeän kuvan organisaation hallinnon nykytilasta ja tarjoaa konkreettisen pohjan sen kehittämiselle kohti hyvää hallintotapaa, selkeitä vastuita ja läpinäkyvää päätöksentekoa

 

 Riskienhallinnan kehittämisprojekti

 

Rakennamme toimivan ja jatkuvan riskienhallintamalli.

 

Tuotos konkreettisesti:

 

1. Riskikartta (riskianalyysi)

keskeiset riskit tunnistettuna ja arvioituna

todennäköisyys ja vaikutus

liikennevaloluokittelu (🔴🟡🟢)

hallituksen päätöksentekonäkymä

 

2. Riskirekisteri

kaikki tunnistetut riskit yhdessä dokumentissa

riskien omistajat (vastuut)

nykyiset kontrollit ja kehitystoimenpiteet

jatkuvan seurannan työkalu

 

3. Raportointimalli hallitukselle

mitä tietoa raportoidaan ja missä muodossa

yhtenäinen raporttirakenne (talous, riskit, toiminta)

selkeä vastuunjako raportoinnissa

päätöksenteon tukimalli

 

4. Riskienhallinnan vuosikello

riskien ja hallinnon säännöllinen käsittely vuoden aikana

hallituksen kokousrytmiin sidottu seuranta

ennakoitava ja systemaattinen hallintamalli

 

Lopputulos: riskit eivät ole yksittäisiä havaintoja vaan johdettu kokonaisuus.

Kokonaisuus muodostaa selkeän riskienhallinnan kokonaisuuden, joka tekee riskit läpinäkyviksi ja tukee hallituksen ennakoivaa ja systemaattista päätöksentekoa.

 

Strateginen ohjaus ja mittaristo

 

Teemme organisaatiolle selkeän ja käytännössä toimivan ohjaus- ja seurannan kokonaisuuden, joka tukee johdon ja hallituksen päätöksentekoa.

 

1. Tavoite- ja ohjausmalli

organisaation tavoitteiden jäsentely ja kirkastaminen

strategisten ja operatiivisten tavoitteiden erottelu

tavoitteiden linkitys toimintaan ja vastuisiin

selkeä ohjausrakenne johdon ja hallituksen käyttöön

 

2. Keskeiset mittarit 

5–10 keskeistä mittaria toiminnan seuraamiseen

taloudelliset, toiminnalliset ja vaikuttavuusmittarit

mittarien määrittely ja tulkintaperiaatteet

selkeä yhteys organisaation tavoitteisiin

 

3. Raportointipohja hallitukselle

yhtenäinen raporttirakenne hallituksen käyttöön

keskeiset osa-alueet: talous, toiminta, tavoitteet, riskit

selkeä ja tiivis esitysmuoto päätöksenteon tueksi

valmis pohja säännölliseen raportointiin

 

4. Johtamisen vuosikello

vuoden aikana tapahtuvan ohjauksen jaksotus

hallituksen kokoukset ja käsiteltävät teemat rytmitettynä

raportoinnin ja päätöksenteon aikataulu

ennakoitava johtamisen ja seurannan malli

 

5. Seurannan ja vastuiden malli

mitä seurataan säännöllisesti

kuka vastaa mistäkin mittarista ja osa-alueesta

milloin raportointi tapahtuu

selkeä vastuunjako johdon ja hallituksen välillä

 

Lopputulos: hallitus ohjaa toimintaa datan pohjalta.

Kokonaisuus muodostaa selkeän ohjausjärjestelmän, joka tekee organisaation tavoitteet, mittarit, vastuut ja seurannan näkyväksi ja tukee hallituksen ja johdon systemaattista päätöksentekoa

Kehittämiskumppanuus

on jatkuva kehittämismalli, jossa annamme tukea päätöksentekotilanteisiin, kommentoinnin ja valmistelun keskeisiin hallitusasioihin. Työskentelemme rytmillä, jossa kehitystä viedään kokoajan eteenpäin. 

Autamme rakentamaan hallinnon, jossa vastuut ovat selkeät ja dokumentoidut, riskit ovat tunnistettuja ja hallittuja, päätöksenteko on läpinäkyvää sekä hallitus pystyy ohjaamaan kokonaisuutta luottavaisesti.

Organisaatio pystyy osoittamaan, että sen toiminta on hyvän hallintotavan mukaista ja kestää tarkastelua