Organisaation kehittäminen on usein haasteellista. Se vaatii aikaa, resursseja ja ennen kaikkea selkeää johtamista.
Monessa organisaatiossa toimitaan pitkään totuttujen toimintatapojen varassa, vaikka toimintaympäristö muuttuu jatkuvasti. Ilman tietoista tarkastelua kehittäminen voi jäädä irralliseksi ja reaktiiviseksi.
Tämän seurauksena organisaatio ei kehity suunnitelmallisesti, vaan yksittäisten muutosten ja projektien kautta.
Kehittäminen ilman selkeää suuntaa
Yksi yleisimmistä syistä epäonnistumiseen on se, että kehittämistä tehdään ilman selkeää päämäärää.
Organisaatiossa voidaan käynnistää kehityshankkeita, mutta ilman yhteistä tavoitetta ne jäävät helposti irrallisiksi.
Tällöin seurauksena voi olla:
- toimintamallien jatkuva muuttaminen ilman kokonaisuutta
- hyvienkin käytäntöjen korvaaminen ilman perustetta
- epäselvä kuva siitä, mihin ollaan menossa
Selkeä suunta ja määritellyt tavoitteet ovat onnistuneen kehittämisen perusta.
Ajan puute ja arjen kiire
Ajan puute on yksi yleisimmistä syistä, miksi organisaation kehittäminen jää tekemättä.
Arjen kiireessä kehittäminen koetaan helposti ylimääräisenä työnä, vaikka sen tarkoitus on pitkällä aikavälillä helpottaa arkea ja vapauttaa resursseja.
Siksi kehittämistyö tulisi aikatauluttaa osaksi normaalia toimintaa, ei erilliseksi lisätehtäväksi.
Vastuun ja johtajuuden puute
Kehittämistyö tarvitsee aina selkeän vastuun ja johtajuuden.
Vaikka koko organisaatio osallistuu kehittämiseen, jonkun on huolehdittava kokonaisuudesta ja etenemisestä.
Ilman selkeää vetäjää kehittäminen hajautuu helposti pieniksi toimenpiteiksi, joista puuttuu yhteinen suunta.
Muutos jää helposti paperille
Yksi suurimmista haasteista on se, että kehittämissuunnitelmat jäävät irrallisiksi dokumenteiksi.
Onnistunut kehittäminen vaatii aina:
- jalkauttamista arkeen
- jatkuvaa seurantaa
- toimintatapojen arviointia ja korjaamista
Kehittäminen ei ole kertaluontoinen projekti, vaan jatkuva prosessi.
Kehittäminen on jatkuva prosessi
Organisaation kehittäminen ei pääty siihen, että suunnitelma on tehty tai projekti on valmis.
Se on jatkuvaa:
- suunnittelua
- toteutusta
- arviointia
- ja uudelleensuuntaamista
Yhteenveto
Organisaation kehittäminen epäonnistuu harvoin siksi, että ihmiset eivät yrittäisi. Useimmiten syyt liittyvät puuttuvaan suuntaan, ajan puutteeseen, epäselvään vastuuseen tai siihen, että kehittäminen jää irralliseksi arjesta.
Onnistuminen vaatii selkeän tavoitteen, johtamisen ja kehittämisen viemistä osaksi jokapäiväistä toimintaa.
Jos haluat kehittää organisaation rakennetta, johtamista tai kasvun hallintaa käytännössä, tutustu palveluihimme:
- Ohjattu kasvu – strategian toteutus ja johtamisen kehittäminen
- Selkeä rakenne – organisaation hallintamalli ja riskienhallinta
- Hallittava arki – riskianalyysi ja kehittäminen